Hướng Dẫn Đóng Gói Theo Từng Loại Hàng Hóa Trước Khi Vận Chuyển

Cách đóng gói hàng hóa trước khi giao cho bên chuyển phát, vận chuyển có vai trò và ảnh hưởng cực kỳ quan trọng đến chất lượng, an toàn của hàng hóa khi đến tay người nhận. Vì khi vận chuyển, ngoài yếu tố kinh nghiệm của tài xế cùng chất lượng thùng xe và cách bố trí sắp xếp hàng hóa thì còn phụ thuộc vào quy định vận tải hàng không khi đi máy bay và chất lượng cơ sở hạ tầng khi chuyển đường bộ. Để đảm bảo quyền lợi và trải nghiệm tốt nhất của quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của Airline Post, chúng tôi xin đưa ra một số hướng dẫn trên cơ sở kinh nghiệm của mình về việc đóng gói theo từng loại hàng hóa để hạn chế tối đa những rủi ro không mong muốn trong quá trình vận chuyển.

I. Quy chuẩn chung đóng gói với từng loại hàng hóa

Thay vì hướng dẫn đóng gói 1-2 loại hàng riêng biệt, Bưu chính Nội Bài - Airline Post sẽ hướng dẫn cách đóng gói chi tiết từng loại hàng hóa sao cho đảm bảo, tiết kiệm, nhanh gọn nhất:

• Sử dụng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (trừ các sản phẩm khó bể vỡ và biến dạng như quần áo, vải, ...). 
• Những hàng hóa dễ vỡ, hỏng hóc: Tùy vào đặc điểm hàng hóa trong thực tế thường thì cần được đóng kiện gỗ, bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, keo, giấy báo bên trong hộp đóng gói để đảm bảo không bể vỡ, hư hỏng trong cả quá trình vận chuyển đến tay người nhận, ngoài ra còn cần được dán cảnh báo "Hàng Dễ Vỡ" bên ngoài.
• Đối với những hàng hóa là chất lỏng: Ngoài sử dụng thùng, hộp ra còn cần được bọc chống thấm trước khi đóng gói và được dán cảnh báo "Hàng Dễ Vỡ" bên ngoài.
• Với những hàng hóa đặc biệt như: Pin, hóa chất, vacxin... thì còncần được bảo quản trong các bao bì, thùng chuyên dụng và được dán cảnh báo.

Lưu ý:

• Quy định áp dụng với mọi quý khách sử dụng dịch vụ chuyển phát của Airline Post
• Khách hàng và cả nhân viên Airline Post  có trách nhiệm đóng gói theo đúng tiêu chuẩn này. Trong trường hợp xảy ra sự cố mà người đóng gói làm sai quy cách sẽ phải chịu 100% trách nhiệm.
• Trường hợp quý khách không đóng gói đúng tiêu chuẩn thì Airline Post sẽ tư vấn, hướng dẫn trực tiếp 24/7 hoàn toàn miễn phí. Nếu quý khách hàng không đồng ý theo cách đóng gói với quy chuẩn của Airline Post thì chúng tôi có quyền từ chối bảo hiểm hàng hóa và mọi trách nhiệm về chất lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển sẽ thuộc về quý khách.
• Trường hợp hàng hóa được Airline Post nhận nhưng sau đó phát hiện không đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói thì kho hiện tại có chứa đơn hàng đó sẽ gia cố lại sau khi có sự đồng ý và xác nhận của quý khách hàng.

Video hướng dẫn chi tiết cách đóng gói một số loại hàng hóa được thực hiện bởi Airline Post:

II. Hướng dẫn đóng gói theo từng loại hàng hóa 

1. Cách đóng gói với các loại sản phẩm dễ vỡ, hỏng hóc (đồ sành sứ, thủy tinh, gương, kính, tranh nghệ thuật, đèn điện.…)

Những nguyên vật liệu cần chuẩn bị để đóng gói: Túi khí, băng keo, thùng carton, mút xốp, gỗ để đóng thành kiện (nếu cần thiết) và phiếu cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ”.

Các bước đóng hàng dễ vỡ:

• Bước 1: Dùng xốp bọc kín từ 2 - 3 lớp và gia cố bằng băng keo.
• Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton sau đó dùng mút xốp và tấm bọt khí… chèn cố định sản phẩm cho vừa khít rồi dùng băng keo gia cố thùng.
• Bước 3: Tùy theo yêu cầu, tính chất hàng hóa mà có thể đóng thêm kiện gỗ vừa khít  để đảm bảo an toàn.
• Bước 4: Sau đó dán cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ” cùng phiếu giao nhận hàng bên ngoài thùng.

Lưu ý: Nếu có nhiều sản phẩm dễ vỡ trong cùng một kiện: Quý khách cần sử dụng mút xốp bọc riêng và khít từng sản phẩm trước khi xếp hàng vào thùng.

2. Cách đóng gói với các loại sản phẩm là hàng điện tử (tivi, loa đài, tủ lạnh, máy giặt máy vi tính... )

Những nguyên vật liệu cần chuẩn bị để đóng gói: Tấm bọt khí, băng keo, thùng carton, xốp, phiếu cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ”

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Dùng xốp bọc xung quanh các mặt sản phẩm và cuốn băng keo gia cố.
• Bước 2: Dùng giấy bọt khí bọc xung quanh và dán băng keo chắc chắn để gia cố sản phẩm.
• Bước 3: Tùy theo yêu cầu, tính chất hàng hóa mà có thể đóng thêm kiện gỗ vừa khít  để đảm bảo an toàn.
• Bước 4: Sau đó dán cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ” cùng phiếu giao nhận hàng bên ngoài thùng.

3. Quy trình đóng gói đối với các loại sản phẩm thông thường khác

Chuẩn bị nguyên vật liệu sau: Màn co, băng keo, mút xốp.

• Bước 1: Dùng màn co quấn hoặc thêm xốp chống va đập xung quanh khu vực thùng.
• Bước 2: Dán chắc chắn phiếu cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ” cùng phiếu giao nhận hàng bên ngoài thùng.

4. Cách đóng gói đối với những loại hàng có chứa chất lỏng như sữa, mỹ phẩm, nước giải khát, bia, rượu

Những nguyên vật liệu cần chuẩn bị để đóng gói: Tấm bọt khí, băng keo, thùng carton, thùng xốp, phiếu cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ”

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Bọc kín sản phẩm bằng tấm bọt khí hoặc bằng các vật liệu chống thấm và va đập và dùng băng keo, vật liệu lót để cố định sao cho khít các sản phẩm trong thùng carton hoặc thùng xốp.
• Bước 2: Sử dụng màn co để bọc quanh thùng.
• Bước 3: Dán cố định phiếu cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ” cùng phiếu giao nhận hàng bên ngoài.

5. Cách đóng gói với sản phẩm có thể cuộn tròn như tranh vẽ, bản đồ…

Vật liệu cần chuẩn bị: Ống nhựa có thể bịt kín 2 đầu, màng bọc

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Cuộn tròn sản phẩm vào trong ống nhựa rồi bịt kín 2 đầu.
• Bước 2: Cuốn màng bọc quanh ống
• Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

6. Quy Cách đóng gói với thư từ, tài liệu, bưu phẩm

Vật liệu cần chuẩn bị để đóng gói: Phong bì của Airline Post (được chúng tôi cung cấp hoàn toàn miễn phí), bắn ghim, màng bọc.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Đặt thư từ, tài liệu, bưu phẩm vào trong phong bì và mở miếng dán.
• Bước 2: Ghim phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.
• Bước 3: Cuốn màng bọc quanh phong bì để tránh nhàu nát, bụi bẩn.

7. Quy Cách đóng gói với hàng thực phẩm, đông lạnh

Vật liệu cần chuẩn bị để đóng gói: Thùng xốp, thùng giữ lạnh, gỗ chuyên dụng ( đảm bảo độ cứng), túi nylon, băng keo.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tùy vào sản phẩm mà phân loại, đóng hàng hóa vào những túi nhỏ bằng các bao bì có khả năng chống rò rỉ (lý tưởng nhất là túi nylon dày tối thiểu 0.1 mm và đôi khi loại hàng hóa đó cần được hút chân không để đảm bảo). 
• Bước 2: Đưa các gói hàng, sản phẩm vào các thùng carton/xốp/gỗ/nhựa chuyên dụng.
• Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng hóa vào từng kiện, thùng.

Lưu ý: Một số loại hàng hóa mau hỏng cần phải được đóng gói cùng với các loại vật liệu giữ lạnh.

8. Quy Cách đóng gói với hàng thực phẩm được chuyên chở bằng xe lạnh

Vật liệu cần chuẩn bị: Thùng xốp/nhựa/gỗ/carton, bọt khí, băng keo.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Xếp sản phẩm vào trong thùng, tùy đặc điểm từng sản phẩm mà có thể cố định hay gia cố thêm rồi đóng vào thùng.
• Bước 2: Cuốn bọt khí quanh sản phẩm và cố định bằng băng keo.
• Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng hóa vào từng kiện, thùng.

9. Cách đóng gói với những sản phẩm là máy móc gia dụng, trang thiết bị công nghiệp loại vừa và nhỏ

Những vật liệu cần chuẩn bị trước khi đóng gói: Bọt khí, băng keo, thùng carton, mút xốp, gỗ để đóng thành kiện (nếu cần thiết) và phiếu cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ”.

Các bước đóng hàng dễ vỡ:

• Bước 1: Nếu sản phẩm có thùng carton rồi thì ốp xốp quanh các mặt vào dán băng keo cố định, còn nếu chưa có thùng carton thì đặt và cố định vào trong thùng rồi làm như trên.
• Bước 2: Tiếp theo dùng bọt khí cuốn quanh và dán băng keo cố định.
• Bước 3: Tùy theo yêu cầu của quý khách hàng và tính chất hàng hóa mà có thể đóng thêm kiện gỗ sao cho vừa khít sản phẩm để đảm bảo an toàn.
• Bước 4: Cuối cùng dán cảnh báo “Hàng Dễ Vỡ” cùng phiếu giao nhận hàng bên ngoài thùng.

10. Cách đóng gói hàng hóa với sản phẩm là các loại pin dễ cháy nổ, ăn mòn

Những sản phẩm này đã được chúng tôi hướng dẫn chi tiết tại : Những lưu ý về cách đóng gói hàng hóa là các loại pin dễ cháy nổ, ăn mòn

Nếu quý khách vẫn còn thắc mắc, cần được hỗ trợ giải đáp về quy trình đóng gói hoặc các dịch vụ của chúng tôi thì vui lòng liên hệ đến Tổng đài: 0247 100 6666, Hotline: 0984 109 369 hoặc qua website hay fanpage  để được nhanh chóng tư vấn, giải đáp chi tiết, rõ ràng nhất về các dịch vụ  và Cách Đóng Gói Theo Từng Loại Hàng Hóa Trước Khi Vận Chuyển.